Det finns få saker som i en läsares ögon kan irritera och/eller skapa åtlöje som korrekturfel. Så skadligt och så onödigt. Om jag som avsändare inte tar mig tid att skriva rätt… varför ska då du som mottagare lägga tid på att läsa?
 
Att läsa
Ofta skylls det på Nisse eller förklaras bort med fraser som ”smugit sig in”. Men här smygs minsann inget och Nils är trött på snedvriden skuldfördelning. Slarv, vaga ansvarsområden och tidsbrist är oftast de skyldiga. Enstaka korrekturfel undgår även den mest noggranne. Men vi kan göra saker för att minimera felen.
 
Några tips:
• Se till så att det är kristallklart vem som är ansvarig för korrekturläsningen.
• Låt en kollega – eller ännu hellre två! – korrekturläsa dina texter.
• Se till så att det är ordentligt med tid för korrekturläsning inlagt i planeringen (ofta sparar man in den om man följer de två första punkterna).
 
Kanske det enklaste: använd stavningskontrollen i ordbehandlingsprogrammet redan när du skriver. Kräv att alla andra inblandade gör det också! Tänk bara på att stavningskontrollen inte är ofelbar …
 

Att skriva korrektur
Det finns ju som kanske bekant en mängd ”riktiga” korrekturtecken som man bör använda sig av. Det blir enklare och minskar risken för feltolkning. Vad man än väljer så finns det en central regel:
• Skriv tydligt.
Det tycker man kanske skulle vara självklart i sammanhanget… men… jag har fått korrektur som borde skickas på korrektur. Att lägga ner lite extra tid på att skriva tydliga korrekturanvisningar sparar alltid tid i slutänden.
 
Att skicka korrektur
Det finns också många olika sätt att skicka korrektur på. Oftast är det PDF-filer som skickas för korrekturläsning. Då man läser dessa kan man välja lite olika tillvägagångssätt. Det bästa sättet är att antingen läsa på skärmen och sätta kommentarslappar direkt i PDF-filen, eller om man tycker det är jobbigt att läsa på skärmen, skriva ut den, göra korr för hand och föra över det till PDF-filen.
 
Fördelar med att få tillbaks korret som PDF:
• Det är tydligt att läsa.
• Man kan ta fram en kommentarslista och bocka av varje åtgärdad korrigering.
• Lätt att hålla reda på versioner och datum.
• Snabbt att skicka.
Om ni endast har Reader är detta inget problem. Avsändaren av PDF-filen kan aktivera sin fil för kommentarer i Reader, sedan är det bara att sätta igång och skriva korrektur direkt i filen.
 
Som sagt, PDF gillas bäst i ateljén, men alla sätt går. Så länge det är tydligt vad som menas så leker livet.

Jacob Edgren
AD
 
Publikationsbyråns korrekturtecken